Miks suurem ettevõte peaks eelistame Office 365 E3 paketti?

Päris tihti oleme olukorras, kus kliendile tuleb seletada, mida erinev Office 365 pilveteenuse pakett sisaldab ja millal midagi valida.

Tooksin välja E3 paketi peamised eelised (09/2017 seisuga), miks valida esmaspilgul kallim litsents, mis kokkuvõttes tuleb odavam, kuna sisaldab suurema asutuse jaoks olulisemaid teenused, sh turvalisuse poolelt. Ma ei too välja kõiki E3 võimalusi, vaid peamised, mis on abiks otsuste tegemisel, millal eelistada E3.

  1. Dual use right (hübriid) – õigus kasutada pilveteenuste litsentsid CAL litsentside asemel: Exchange Server Standard CAL + Enterprise CAL, Skype for Business Standard CAL + Enterprise CAL, SharePoint Online CAL. Ehk aitab hoida kokku kulusid litsentsidelt, kui on vajadus ning soov kasutada ka majasiseselt eelpool mainitud teenuseid edasi koos pilveteenusega.
  2. Office ProPlus tohib installeerida terminal serveris e. kasutada nn. Shared computer activation – väga oluline eelis, tihti suuremad ettevõtted jooksutavad ERP tarkvara terminali serveris ning seal on tihti analüüsimiseks vajalik täisversioon Excelist, mida kasutavad paljud kasutajad.
  3. Litsents viiele seadmele + nutiseadmed iga kasutaja kohta
  4. Alati uusima versiooni õigus, downgrade õigus MS Office PRO Plus. Erinevad keeled, õigekirja kontroll.
  5. Varundus (kaks korda päevas) e. võimalik taastada exchange-i nt lunavara krüpteeringu korral vms.
  6. SharePoint Online (Plan 2) – 5TB Onedrive kettaruumi.
  7. Azure Information Protection & Data Loss Prevention (DLP) – väga vajalik funktsioon, mis aitab ettevõttel tagada kontrolli andmete liikumise üle ning vältida andmete sattumist mitte soovitud kasutaja kätte. Kehtib emailide, Sharepoint Online, Onedrive for Business kohta. Võimaldab määrata dokumentidele erinevad kategooriad ning kaitsta dokumente ka väljaspool ettevõtte infosüsteeme.
  8. Limiteerimata postkasti arhiveerimine pilves ja onpremise serverile
  9. Inactive mailbox kasutusõigus – odavamate litsentsidega seda kaasa ei tule, tihti vajalik funktsionaalsus, kui inimesed vahetuvad ja postkaste on vaja säilitada pikemalt.

Arvestada tuleb ka muidugi seda, et tavaliselt majasiseselt MS Exchange serverilt ülekolides on jooksev kulu koheselt suurem, kuid E3 võimalused on ka oluliselt laiemad, kuid puhtalt emailide saatmine. E3 aitab kogu ettevõtte infovahetust paremini korraldada.